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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Gimouille, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Céréa recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son service administratif. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et que vous souhaitez également développer vos compétences en gestion du personnel, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Soutien à la gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements. - Suivi administratif : Classement, archivage des documents comptables et administratifs. - Participation au reporting : Aide à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs financiers. - Gestion RH : Gestion et tri des candidatures (CV, lettres de motivation), participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à respecter les procédures et les délais. - Sens de la confidentialité et de la précision. Qualités requises : - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et bonne communication. - Curiosité et envie d'apprendre. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Missions principales: Emission des titres de recettes : -Facturer les diverses prestations fournies par l'établissement : -Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses -Contrôler la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives -Veiller du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes -Assurer le suivi des recettes à régulariser (P¯503) -Titres de recettes des différentes notifications de crédits : Dotations, FIR, FMIS -Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires des recettes diverses, analyser les écarts, alerter et proposer des actions correctives en lien étroit avec le contrôleur de gestion et le bureau des entrées pour les recettes de facturation. -Assurer le classement et l'archivage Liquidation des factures : -Prendre en charge les liquidations des factures du domaine des finances : échéances des emprunts, contributions GHT, la régie, mise à disposition de personnel, -Liquidations de factures du domaine de la DRH : soins liés aux accidents de travail, factures des formations hors ANFH -Tenue des bases fournisseurs et débiteurs, créations, modifications,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un foyer de vie de 33 places, le professionnel intervient au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (AES, AES, ME, ES). Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de la Directrice du Dispositif, le ou la secrétaire de direction est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives et comptables. Vos missions: - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, conception/rédaction et suivi des courriers, rapports, notes, comptes rendus, classement, création et suivi des dossiers des personnes accompagnées et du personnel, saisie et mise en page du rapport d'activité, secrétariat général, déclaration et suivi des sinistres. - Gestion des Ressources Humaines : avec l'appui des services RH et Paie du Siège, suivi des dossiers du personnel : éléments de salaire, suivi des congés, fiche d'élaboration de contrat, fiche de sortie, suivi des absences, plan de formation. - Comptabilité : avec l'appui du service Comptabilité du Siège, enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la caisse, de la banque, suivi des achats, facturation, mise à jour des tableaux de bord, préparation des demandes d'immobilisation, élaboration[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Entrains-sur-Nohain, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Prend en charge le client à l'agence ou au téléphone (ou par tout autre moyen) en l'accueillant, en identifiant son besoin, en analysant sa demande, en lui faisant une proposition cohérente - et - en concluant la vente. Activités : Accueillir de manière personnalisée le client en face à face, au téléphone ou par tout autre moyen Prendre en compte et répondre aux demandes des clients tout en : o Identifiant leur besoin o Apportant des conseils o Proposant des produits complémentaires Participer à la gestion et bonne tenue des stocks Vendre des produits soit au comptant, soit à crédit, en respectant les étapes de vente de la prise en compte du besoin à la conclusion Prendre les commandes - en se préoccupant des délais notamment liés à la logistique - dans le cadre de la délégation tarifaire Assurer le suivi des commandes Etablir des devis et en assurer le suivi et les relances Participer à l'animation commerciale, au bon état vendeur du négoce, à la mise à jour du classement des promotions et de la documentation Participer à la fidélisation des clients Participer au règlement des litiges Gérer la documentation technique des produits Participer à la négociation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guipy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son accroissement d'activité, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche au sein de son service administratif, un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes). Missions principales : Administratif : - Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison - Réaliser le traitement administratif des commandes des clients - Gérer les dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc) - Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente Comptable : - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (gestion des relances par courrier) ou les litiges éventuels - Réaliser des analyses comptables et administratives des comptes clients et des prospects - Assurer un appui administratif sur des tâches relatives à la comptabilité client Liaisons directes avec le service commercial et comptable PROFIL SOUHAITE : Expérience souhaitée sur des tâches administratives et comptables - Connaissances informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité du Directeur, Domaines Activité : 1. Accueil, organisation et circulation de l'information - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique de l'établissement. - Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements. - Mettre en forme tout courrier standard. - Effectuer du classement. - Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés. - En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes. - Gérer la boîte mail générique du site - Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants 2. Organisation logistique et administrative - Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement. - Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne. - Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord. - Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR de la Nièvre recherche pour son association adhérente gérant un Service Autonomie à Domicile basé à La Machine un/une assistante technique de secteur. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablir, suivre et actualiser les plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA dans le respect de la Convention Collective - Assister l'association dans la gestion de ses instances statutaires et de son fonctionnement : préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rendre compte à l'association et à la directrice fédérale, remises de chèques, relances clients. - Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Préparer les états nécessaires au traitement de la paie - Assurer des astreintes téléphoniques administratives selon le planning établi par l'association[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/022000967 Assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction du Directeur Départemental et Directeur Départemental Adjoint du SDIS58 ainsi que celui du Sous-Directeur Administratif et Financier. * Accueil physique et téléphonique * Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc....(en binôme avec l'assistante du DAAF) * Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l'assistante du DAAF) * Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets * Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs * Suivi de l'avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS * Classement * Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés * Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision * Gestion du budget[...]

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