photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Gimouille, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Céréa recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son service administratif. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et que vous souhaitez également développer vos compétences en gestion du personnel, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Soutien à la gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements. - Suivi administratif : Classement, archivage des documents comptables et administratifs. - Participation au reporting : Aide à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs financiers. - Gestion RH : Gestion et tri des candidatures (CV, lettres de motivation), participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à respecter les procédures et les délais. - Sens de la confidentialité et de la précision. Qualités requises : - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et bonne communication. - Curiosité et envie d'apprendre. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Entrains-sur-Nohain, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Prend en charge le client à l'agence ou au téléphone (ou par tout autre moyen) en l'accueillant, en identifiant son besoin, en analysant sa demande, en lui faisant une proposition cohérente - et - en concluant la vente. Activités : Accueillir de manière personnalisée le client en face à face, au téléphone ou par tout autre moyen Prendre en compte et répondre aux demandes des clients tout en : o Identifiant leur besoin o Apportant des conseils o Proposant des produits complémentaires Participer à la gestion et bonne tenue des stocks Vendre des produits soit au comptant, soit à crédit, en respectant les étapes de vente de la prise en compte du besoin à la conclusion Prendre les commandes - en se préoccupant des délais notamment liés à la logistique - dans le cadre de la délégation tarifaire Assurer le suivi des commandes Etablir des devis et en assurer le suivi et les relances Participer à l'animation commerciale, au bon état vendeur du négoce, à la mise à jour du classement des promotions et de la documentation Participer à la fidélisation des clients Participer au règlement des litiges Gérer la documentation technique des produits Participer à la négociation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, -[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Les missions du poste Détail du poste Nous recrutons , un(e) assistant(e) Facturation H/F. Rattaché au gestionnaire de facturation, vos missions seront les suivantes : - Aide au classement administratif des factures - Scanner des documents (des notes de frais, des factures) - Faire de la saisie sous Excel (rentrer des numéros et dates de factures, les noms[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/217001519 Accueil – Secrétariat Volet accueil du public, administratif et secrétariat : - Accueil du public, accueil téléphonique : répondre aux demandes et aux attentes des familles et des résidents. - A la demande des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents, visite de l’établissement, des conditions d’admission, des tarifs et du fonctionnement de l’EHPAD. - Gestion du courrier « arrivée » - Enregistrement sur un cahier les appels téléphoniques et gérer les transferts - Gestion des demandes de stage (voir le service concerné, conventions à remplir et à faire signer, enregistrer les stagiaires sur un tableau Excel avec les périodes) - Classement de dossiers et factures des résidents - Archivage - Veille à la bonne tenue des registres de maintenance - Distribution occasionnellement du linge dans la chambre du résident - Elaboration des menus et transmettre après commissions aux référents - Participe occasionnellement aux commissions des menus - Tri et distribution du courrier en cas d’absence de l’animatrice - Enregistrer dans le logiciel de la CPAM tous les mouvements. Volet en fonction de l’absence de la collègue - Dossier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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