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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. Activités principales : - Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal - Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME. - Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés. - Circulation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l'eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : - Assurer une assistance administrative aux Cycle de l'eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) - Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ; - Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

Ressources supplémentaires